Często spotykanym dzisiaj rozwiązaniem – zwłaszcza w takich placówkach, które obsługują zarówno konsumentów, jak i przedsiębiorców – są faktury drukowane bezpośrednio z kasy rejestrującej (nazywanej popularnie kasą fiskalną). Dotyczy to przykładowo zakupów na stacji paliw.

Co stanie się z takimi fakturami na gruncie KSeF? Czy będą dalej funkcjonować, czy też znikną?

Przewidziano dla nich szczególne rozwiązania – okres przejściowy trwający do końca 2024 r. Oznacza to, że faktury te będą jeszcze występować w obrocie w drugiej połowie 2024 r., ale zapewne stopniowo będą zanikać.

Zgodnie z przepisami epizodycznymi zawartymi w ustawie VAT w okresie od 1 lipca 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej mogą być wystawiane w przypadku czynności dokumentowanych fakturami wystawionymi przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Oznacza to, że jeśli ktoś wystawia faktury z kasy rejestrującej, to może tak dalej robić, ale tylko do końca 2024 r. W tym okresie tacy podatnicy (którzy wystawiają faktury emitowane z kas rejestrujących) mogą (jeśli chcą) wystawiać te faktury jako faktury ustrukturyzowane z użyciem KSeF. Tak więc podatnik będzie miał przejściowo wybór – albo wystawi fakturę z użyciem kasy rejestrującej albo wystawi ją w KSeF. Od 1 stycznia 2025 r. będzie to jednak możliwe już tylko z użyciem KSeF.

Możecie zapytać – a co z paragonami z NIP nabywcy (do kwoty 450 zł brutto), które funkcjonują jako tzw. faktury uproszczone (są uznawane za faktury uproszczone)?

One też nadal będą mogły być w ten sposób wystawiane, tzn. emitowane z kasy rejestrującej jako paragony z NIP nabywcy w tym samym okresie przejściowym. W drugiej połowie 2024 r. będzie można zatem nadal udokumentować zakup do 450 zł brutto paragonem, na którym będzie NIP nabywcy. Taki dokument w drugiej połowie 2024 r. będzie nadal traktowany jako „faktura” (faktura uproszczona). Takiego dokumentu wystawca nie wprowadzi natomiast do KSeF (nawet gdyby chciał).

Natomiast od 1 stycznia 2025 r. paragony z NIP nabywcy znikną. Takie dokumenty nie będą już wówczas zgodną z prawem fakturą. Także dla takich zakupów (do 450 zł brutto) dokonywanych przez przedsiębiorcę, trzeba będzie wystawić fakturę w KSeF.