Od 1 lipca 2024 r. w zasadzie każda czynność dokumentowana fakturą będzie wymagała wystawienia tej faktury jako faktury ustrukturyzowanej w ramach KSeF.

Ten generalny obowiązek będzie wyrażać przepis art. 106ga ust. 1 ustawy VAT, który będzie stanowił, że podatnicy są obowiązani wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Jeśli zatem start systemu jako obowiązkowego nie zostanie przesunięty na datę późniejszą, to wówczas od 1 lipca 2024 r. wystawiane będą faktury ustrukturyzowane.

Dotyczyć to będzie na pewno czynności wykonanych począwszy od 1 lipca 2024 r., które nie zostały przed tą datą udokumentowane fakturą. Nie jest bowiem wykluczone, że niektóre czynności wykonywane w lipcu i później zostaną udokumentowane fakturą wystawioną wcześniej (co jest pod pewnymi warunkami dopuszczalne).

Przykładowo:

Podatnik świadczy usługi najmu. Czynsz fakturuje miesięcznie. W czerwcu 2024 r. wystawił „zwykłe” faktury za czynsz w lipcu, sierpniu, wrześniu, etc. Mógł to zrobić.

Trzeba przy tym mieć na uwadze, że podatek VAT z takiej faktury za najem trzeba będzie zapłacić od razu w momencie jej wystawienia.

Z przepisów przejściowych wynika z kolei, że także czynności wykonane przed 1 lipca 2024 r., jeśli nie zostały do tego czasu udokumentowane fakturą, powinny być udokumentowane już fakturą wystawioną w ramach KSeF.

Przykładowo:

Podatnik wykonał usługę na rzecz swojego kontrahenta 20 czerwca 2024 r. Ma czas na wystawienie faktury do 15 lipca 2024 r. Jeśli wystawi fakturę do 30.czerwca włącznie – może ją wystawić na zasadach dotychczasowych. Jeśli będzie ją wystawiał już w lipcu 2024 r. – będzie musiał wystawić fakturę ustrukturyzowaną.

Trzeba natomiast zauważyć, że chociaż system KSeF zasadniczo nie przewiduje duplikatów faktur, to wyjątek uczyniono dla faktur wystawionych przed 1 lipca 2024 r.

Z przepisów przejściowych wynika bowiem, że w przypadku faktur innych niż faktury ustrukturyzowane, wystawionych przed 1 lipca 2024 r., które uległy zniszczeniu albo zaginęły i są wystawiane ponownie, nie wystawia się faktur ustrukturyzowanych. Wówczas zatem duplikat faktury wystawiany jest na zasadach dotychczasowych (papierowo albo elektronicznie).